É muito comum entre os profissionais que estão envolvidos com as compras, homologações ou entregas de EPI's, a dúvida entre a diferença de promover uma Gestão de EPI e fazer somente os controles.
Por este motivo, vamos descrever de forma objetiva alguns frameworks para que você possa identificar fragilidades em seus controles, diagnosticar o nível de risco de penalidades a que está exposto e elementos que lhe permitirão melhorar seus indicadores relativos a EPI.
Um ponto de partida que julgamos muito importante é a convergência entre as exigências legais, o seu objetivo de fazer o monitoramento de consumo e gastos ou o seu desejo de construir uma gestão verdadeiramente eficaz. Pois embora estes 3 elementos sejam convergentes, a cada um deles você avança uma fase para a construção de um Sistema de Gestão de EPI mais maduro. Ressaltamos que a maturidade da gestão de EPI de uma empresa, embasada por centenas de clientes de todos os portes e ramos de atividades que auxiliamos a desenvolver aqui na SafetyTec, baseia-se em:
1ª Fase
- Diagnóstico
- Identificação
- Objetivo
2ª Fase
- Plano
- Execução
- Consolidação / Resultados
Segundo os nossos clientes, nossa equipe e o benchmarking do mercado, os racks a seguir lhe trarão uma direção. A partir daí, basta colocar em prática e observar os resultados.
Racks de sucesso 1ª fase
- Seus programas de Saúde e Segurança (PGR, LTCAT, PPR, PCA) devem estar revisados e apontar os riscos existentes nos postos de trabalho, bem como as medidas de controle recomendadas e congruentes com os riscos.
- Identificados e quantificados os riscos, é preciso neutralizá-los; para tal, será necessário criar uma matriz de EPI por função, setor ou GHE (Grupo Homogêneo de Exposição), e evitar a oferta e uso do EPI de forma equivocada.
- Determinar que, deste ponto em diante, nenhum colaborador poderá mais receber um EPI que não é apropriado para a sua função, nenhum EPI será mais entregue sem a assinatura do colaborador, todos os EPI´s devem ser substituídos com a periodicidade correta, recebimento de todo EPI deve ser justificado, além de acompanhar o consumo e os gastos de forma regular.
Racks de sucesso 2ª fase
- Fazer da Gestão de EPI na minha companhia, um elemento estratégico e que seja autônomo e perene, não dependendo exclusivamente de mim, mas de todos os principais personagens da empresa.
- Será necessário envolver a alta direção, líderes e executores e os doutrinar recorrentemente em relação aos principais problemas de saúde e desempenho que os profissionais podem sofrer, às penalidades em que a companhia pode vir a ser enquadrada e em relação a perda de competitividade, já que os gastos com EPI vão muito além dos custos com a compra.
- Nenhum parágrafo da legislação trabalhista ou previdenciária exige o uso de sistemas eletrônicos para auxílio nos controles de EPI, mas acredite ou não, os sistemas oferecidos atualmente como o BuscaEPI.com, são capazes de fornecer recursos como a digitalização e controles de estoque, alertas gerenciais em tempo de quando um colaborador precisa substituir um EPI, alertas de colaboradores que estão em posse de um EPI e não assinaram a retirada do mesmo e, principalmente, um banco de dados onde mesmo com o passar do tempo, todos os registros de entrega de EPI`s com as assinaturas dos colaboradores estarão disponíveis para qualquer um que tenha o desejo de acessar, inclusive para apresentar a fiscais, auditores e, em último caso, em reclamatórias trabalhistas.
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